Changamoto ya usimamizi wa kazi na jinsi ya kuzitatua (part 1)

Hellow!!! Guys tunakutana tena kwa mara nyengine katika uwanja wetu pendwa wa masuala ya kazi kama kawaida team Scoop ipo kwaajili ya kukufahamisha kila kitu katika kazi mbalimbali, najua unashauku ya kujua leo nimekuletea nini tulia mwanetu.

Leo katika segement yetu ya kazi tumekusogezea changamoto za usimamizi wa kazi na jinsi ya kuzitatua ukiwa ofisini.

Kikawaida wasimamizi wanaweza kuwaongoza washiriki wa timu kwenye mafanikio, na kuridhika kwa kuona timu yako ikikua kama watu na kushuhudia ushindi wao kuwa mafanikio makubwa ya kitaaluma.

Lakini unapowajibika kwa maendeleo ya wafanyakazi wako na mafanikio ya timu yako, kuna nyakati ngumu njiani kiwemo hii ya changamoto za kusimamia timu.

Pia hubadilika kulingana na mazingira ya biashara ya nje, kwa hivyo hata unapohisi kuwa umetulia katika jukumu lako, yote yanaweza kubadilika haraka sana ni jambo zuri kuwa tayari kupokea matokea yote.

Ili kujua wasimamizi wanakabiliwa na nini tutangalia baadhi ya changamoto kuu na njia za kuzitatua.

KUWASILIANA KWA UFANISI NA WAFANYAKAZI

Kama meneja au bosi mara nyingi kunaweza kuwa na kipengele cha umbali kutoka kwa timu nyingine hili hutokeza na ni moja wapo ya changamoto kubwa zaidi kwa wasimamizi kuunganisha umbali na ujuzi wa mawasiliano unaofaa na kwa wakati.

Wasimamizi wazuri wanahitaji kukuza ustadi wa hali ya juu wa kusikiliza na kuzungumza kwani wanachukua jukumu kubwa katika mafanikio ya timu yao.

Sasa ukosefu wa mawasiliano kati ya idara mbalimbali umegunduliwa kuwa ni moja wapo ya sababu kuu za mfadhaiko kwa wafanyakazi mbalimbali duniani.

Hii ina maana kwamba wakati meneja hawasiliani vyema na timu yake kuhusu masuala ya biashara au maendeleo ya mtu binafsi, si tu kwamba inaweza kuwa hivyo la hasha inaweza kuharibu uhusiano wa meneja na mwajiriwa.

*Jinsi ya kushinda hii

Kila mtu huwasiliana kwa njia tofauti njia zingine za mawasiliano zinaweza kufanya kazi vizuri kwa wafanyakazi wengine, lakini hazifanyi kazi kwa wengine njia bora ya kushinda vizuizi vyovyote vya mawasiliano ni kugundua aina tofauti za watu katika timu yako.

Kufanya majaribio ya utu ni njia nzuri ya kupata uwezo na udhaifu wa kila mshiriki wa timu au mfanya kazi husika.

KUKABILIANA NA MATATIZO YA UTENDAJI

Matatizo ya utendaji daima yatakuwa ya wasiwasi kwa meneja yeyote katika mazingira ya biashara ikiwa timu zako hazifanyi kazi kwa kiwango cha juu, mshindani anaweza kuja kwa urahisi na kuchukua biashara ya mteja wako.

Kuwa mwangalifu wakatin unasimamia kazi kwa sababu kuna ugumu wa kutafuta usawa wa kupata matokeo unayohitaji, na sio kuharibu uhusiano wowote na washiriki wa timu yako katika kazi.

Ikiwa utachukia cheo chako cha usimamizi kama sila ya kuwaadhibu wafanya kazi, unaweza kuharibu uaminifu na washiriki wengine wa timu yako pia.

*Jinsi ya kushinda hii

Ikiwa wafanyakazi hawana malengo wazi na malengo yaliyowekwa, inaweza kuwa rahisi kukosa kile kinachotarajiwa.

Wasiliana nao na uwaeleze matokeo yanayotarajiwa kwa kila mmoja wa washiriki wa timu yako, kwa njia hii itasaidia ikiwa matokeo yoyote yanapungua, unaweza kukabiliana na tatizo moja kwa moja kwa kulinganisha matarajio na utendaji halisi.

Hakikisha kuwa unaendelea kufuatilia utendaji halisi kwa kulinganisha na malengo haya yaliyowekwa.

Kisha unaweza kutambua matatizo yoyote mapema na kutoa maoni yenye kujenga na kusaidia kuepuka matatizo makubwa zaidi.

KUFANYA MAAMUZI SAHIHI YA KUAJIRI

Wagombea wengi wa kazi huko nje wanaweza kuwa na uzoefu na ujuzi ambao unaweza kuwa unautafuta na labda wana uwezo kamili wa kufanya kazi hiyo. Lakini hii haimaanishi kuwa wao ni wazuri wa kujiunga na timu yako.

Ukifanya uamuzi mbaya katika mchakato wa kuajiri, inaweza kuathiri harakati na utendakazi wa timu yako itabidi ushughulikie matatizo kwanza na sio kuanza kazi hivyo utapoteza muda.

*Jinsi ya kushinda hii

Unda mchakato dhabiti wa uteuzi na usichague tu wagombeaji kwa hisia kutumia tathmini za uteuzi kunaweza kusaidia kuonyesha jinsi mtahiniwa angefanya kazi katika hali fulani na kukupa ufahamu zaidi juu ya jinsi watakavyo fanya kazi.

Zaidi ya hayo, jaribu kuwashirikisha washiriki wengine wa timu yako katika mchakato ili upate maoni ya pili.

Hii pia itakusaidia kujua kama mgombeaji anafaa kwa timu yako, ambayo inaweza kuondoa matatizo zaidi katika kampuni yako.

Ebanaee! Wanangu sana madini kama haya ili uyapate lazima usome magazine ya Mwananchi Scoop sasa tu kwaatarifa yako mambo hayajaisha kama ulikuwa hauja fumbua jicho lako kusoma vizur basi next week utapata picha nzima, waswahili wanakwambia fupi tamu.

Sun, Nov 2023

Idris: usiogope kusema malipo unayostahili, kwa kuhofia kukosa kazi