Habari kijana mwenzangu, nikukaribishe tena kwenye ukurasa wa makala za kazi,ujuzi na maarifa sehemu pekee unayoweza kupata utatuzi kuhusiana na masuala ya kikazi.

Wiki hii tutaangazia zaidi jinsi ya kuzuia wizi mahala pa kazi, mikwambie tu kuna baadhi ya watu bila kuiba kazi zao hazijafanikiwa hua wanakua na vitabia flani hivi ambayo mara nyingi huleta matatizo kwao na kwa wenzao ambao wanafanya nao kazi.

Mbali na kukuingiza kwenye maji ya moto halali, wizi mahali pa kazi hutengeneza mazingira ya kukosa uwajibikaji na ushirikiano.

Mbali na kutoa mikopo inapostahili, marejeleo sahihi katika uandishi wa biashara huwawezesha wasomaji kujua wapi pa kwenda ili kupata taarifa zaidi au kuanza kushughulikia tatizo. Kwa wengi, wizi ni njia ya mkato; wafanye istahili muda wao kutaja vyanzo kwa usahihi.

Bila shaka chukua hatua hizi ili kuweza kuthibiti Wizi mahala pa kazi.

Hatua ya 1

Fafanua kwa uwazi kile kinachokubalika na kisichokubalika katika uandishi wa mahali pa kazi. Unda ukurasa mfupi -- ukurasa mmoja hadi miwili, kwa marejeleo ya haraka na ya mara kwa mara -- seti ya miongozo inayowafahamisha wafanyakazi wakati wa kutaja marejeleo, jinsi ya kuitaja na kwa nini. Fahamu kuwa unazingatia ripoti ambazo hazifuati miongozo hii kuwa za kuigwa.

Hatua ya 2

Ongoza kwanza kwa mfano. Ripoti zako zinapaswa kutajwa na kurejelewa kikamilifu. Wafanyakazi hujibu kwa nguvu kwa haki; hakuna msukumo wa kupinga wizi utakaofaulu ikiwa wafanyakazi wataliona kama agizo la "fanya ninavyosema, si kama nifanyavyo".

Hatua ya 3

Kutoa mafunzo ya mara kwa mara katika uandishi mahali pa kazi. Hii haipaswi kuhisi kama wafanyikazi wanarudishwa shuleni, lakini semina ya nusu siku inaweza kusaidia kuweka kila mtu kwenye ukurasa sawa na kuboresha maandishi yao kila wakati.

Hatua ya 4

Wape wafanyikazi mpango wa usimamizi wa marejeleo kama vile Endnote, Karatasi au Mendeley. Nyingi za programu hizi pia huruhusu uhifadhi na shirika la marejeleo. Unapaswa pia kutoa mafunzo katika programu hizi ili wafanyakazi waweze kuzitumia kwa ufanisi. Kadiri inavyokuwa rahisi zaidi kuunda bibliografia zinazofaa, ndivyo wafanyikazi wengi wanavyofanya.

Hatua ya 5

Zawadi timu yako kwa ujumla kwa kila mtu anayekidhi matarajio yako kwa marejeleo yanayofaa. Iwapo kila mtu atazawadiwa au kuadhibiwa pamoja, kuna uwezekano mkubwa zaidi wa kujiweka polisi badala ya kutegemea udhibiti wako mdogo.