Habari mdau wa magazine yetu, karibu tena kwenye makala za kazi, ujuzi na maarifa kama unavyofahamu mwaka mpya na mambo mapya wahenga wanasema hivyo.

Yes, ni muhimu sana kujiuliza je? Mwaka huu umeingia umejipanga vipi kuhakikisha malengo yako yanakwenda kama ulivyokusudia?ungana nami kupitia dondoo hizi za kazi ili uweze kufahamu mengi Zaidi.

Unafikia mafanikio siku moja baada ya nyingine, hatua moja baada ya nyingine. Hatua hizo zinapopangwa, unaokoa muda na kufikia matokeo ambayo yanalingana kwa karibu zaidi na malengo yako.

 Unda mipango ya muda mfupi na mrefu ambayo unapanga shughuli zako za kila siku, na unaweza kushangaa jinsi unavyofikia malengo yako kwa urahisi au kabla ya tarehe zako za mwisho. Unapokuwa na udhibiti, unaamua matokeo.

Hatua ya 1

Pata kalenda ambazo una uhakika wa kutumia, na uandike kila kitu unachopaswa kufanya wakati unapoweka miadi au kuweka tarehe ya mwisho.

Kalenda ya mezani huweka mipango yako mbele yako wakati wote, wakati kalenda za kielektroniki zinaweza kubebeka na zinaweza kusasishwa unapoendelea. Tumia zote mbili ikiwa inasaidia. Hakikisha tu kwamba umesasisha kila kalenda unapoongeza dokezo au kufanya mabadiliko. Gusa kalenda ya kila siku ya simu yako ya mkononi au pakua programu kwenye simu yako ili kupanga miadi na majukumu yako. 

Hatua ya 2

Safisha dawati lako kila jioni kabla ya kuondoka ofisini. Uko katika nafasi nzuri zaidi ya kujua karatasi zinakwenda wapi na ni faili gani zinazoweza kufutwa zikiwa mpya akilini mwako. Wakati huo huo, shirika linakuwezesha kuanza kila siku na slate safi. Kusafisha kazi ya jana inachukua muda mbali na shughuli ulizopanga kwa leo.

Hatua ya 3

Jenga tabia zinazoweka malengo yako ya shirika na kupanga kwenye nyimbo. Kwa mfano, ukiwa na kikombe chako cha kahawa asubuhi, kagua barua pepe zako zote, ufute ujumbe usiotakikana na uangazie zile zinazohitaji jibu. Fanya mazoea ya kuangalia kalenda yako kwenye mlango wako wa mbele kabla ya kuondoka nyumbani kila siku ili kuhakikisha kuwa una zana zote muhimu unazohitaji kwa kazi iliyopangwa ya siku hiyo.

Hatua ya 4

Unda mfumo wa kuhifadhi ambao unaeleweka kwako na hukuruhusu kufikia faili zinazohitajika kwa kubofya mara chache iwezekanavyo. Ikiwa bado unategemea faili za karatasi, tumia folda zilizo na vichwa vikali ili uweze kuweka vidole vyako kwenye makaratasi unayohitaji unapohitaji. Weka faili lebo kulingana na utendakazi wao, majina ya wateja au mfumo mwingine unaohusiana na kazi yako ya kila siku.

Hatua ya 5

Tengeneza orodha. Unda orodha za kila siku na za kila wiki na uachane na majukumu mara tu yatakapokamilika. Kuona shughuli zako zimekamilika husaidia kukuweka motisha na kufuatilia. Hamisha vipengee ambavyo hukukamilisha hadi siku iliyofuata ilipofaa. Wakati huo huo, unapokagua orodha zako mwishoni mwa siku na siku ya mwisho ya juma lako la kazi, unaweza kupata baadhi ya vitu hivyo kwenye orodha havikuwa vya lazima au vilifanyika bila mchango wako.

Hatua ya 6

Endelea kufuatilia malengo yako ya kupanga na shirika kwa kauli mbiu na maneno muhimu. Chapisha maneno ya kutia moyo kwenye dawati lako, ukining'inia kwenye ukuta wako na popote pengine utawaona wakikumbushwa kwa nini wewe ni mtu wa kushikilia sana kupanga. Anza na nukuu ifuatayo isiyojulikana: "Upo hapo ulipo kwa sababu hukupanga kuwa mahali pengine popote."

Hatua ya 7

Panga matokeo bora zaidi lakini jitayarishe kwa kukatizwa na wakati usiofaa wa kungojea. Beba kompyuta kibao ya kielektroniki iliyo na kalenda yako au kalenda ya kupanga iliyo na nakala ngumu ili uweze kuikagua kwa haraka na kuchanganya majukumu wakati mipango yako ya kila siku inapotoshwa.

Beba gazeti kila wakati ili kupata usomaji unaohusiana na kazi wakati umekwama kwenye trafiki au ukingojea katika ofisi ya mteja. Hifadhi nambari muhimu za simu kwenye simu au kalenda yako ili uweze kupanga upya miadi au kuwatahadharisha wengine kuhusu mabadiliko katika mipango yako na kuunda mipango mipya papo hapo.