Ebwana mambo vipi, karibu sana kwenye ukurasa wa makala za kazi, ujuzi na maarifa. Kama ilivyo kawaida yetu, huu ni ukurasa pekee unaokupa madini mengi sana kuhusaiana na masuala ya kazi.

Nikwambie tu, wiki hii nimekuandalia jinsi ya kuondoa machafuko mahala pa kazi, kama unavyofahamu mtu wangu hizi sehemu za kutafutia riziki hua zina mambo mengi bwana.

Kila kazi ina changamoto zake lakini je unakabiliana nazo vipi? Hilo ndiyo jema la kujiuliza aisee. Je umeshawahi kukutana na machafuko mahala pako pa kazi? Unajua unasolve vipi ishu kama hiyo? Karibu tuelimishane hapa.

Baadhi ya ofisi ni za machafuko tu, iwe kwa sababu ya timu ya wasimamizi isiyo na mpangilio, utamaduni wa kampuni au kutotabirika kwa mzigo wa kazi.

 Lakini ikiwa wewe ni mtu ambaye hustawi kwa muundo na utaratibu unaoweza kutabirika, mahali pa kazi penye machafuko kunaweza kukufanya uwe wazimu kweli. Kwa hakika huwezi kubadilisha utamaduni mzima wa ofisi, lakini unaweza kufichua madhara ya machafuko.

Twende tukajifunze jinsi ya kufichua madhara hayo hatua kwa hatua mtu wangu.

Hatua ya 1

Panga eneo lako la kazi.

Iwe una ofisi ya kibinafsi, ukumbi wa kawaida au dawati tu kwenye kona, weka eneo lako bila fujo ili usijaribiwe kabisa na machafuko ya ofisi. Angalau utahisi kama una udhibiti juu ya sehemu fulani ya maisha yako ya kazi.

Hatua ya 2

Weka muundo kwenye ratiba yako kwa kutengeneza -- na kufuata -- orodha iliyopewa kipaumbele ya mambo ya kufanya kwa kila siku. Epuka kukatizwa mara kwa mara unapojaribu kukazia fikira na ujipige-gome mgongoni ili ushinde ujinga unapokamilisha mradi mkubwa kwa wakati, kwa mfano.

Hatua ya 3

Kaa juu ya miradi na kazi zako.

Huwezi kudhibiti jinsi wengine wanavyofanya kazi zao, lakini una udhibiti juu ya juhudi zako mwenyewe. Iwapo tayari unajua kuwa mambo huwa na mtafaruku, kusalia na kazi yako mwenyewe hukufanya uweze kudhibiti hali ya hofu ya dakika za mwisho na migogoro isiyotarajiwa ambayo inaweza kutokea. Wahimize washiriki katika miradi ya kikundi kukutana mara kwa mara ili kubadilishana taarifa na kuhakikisha kwamba wanakikundi wako kwenye njia ya kutimiza makataa, hasa wakati wengine hawawezi kuanza kazi zao wenyewe hadi tarehe hizi za mwisho zitimizwe.

Hatua ya 4

Pumzika unapoanza kuhisi kuzidiwa.

Toka nje ya ofisi kwa mapumziko mafupi, tembea au unyakua vitafunio. Iwapo huwezi kuondoka ofisini kimwili, pumzika kiakili kwa kusikiliza muziki wa kutuliza au kufanya mazoezi ya kustarehesha au kujinyoosha kwenye dawati lako. Mapumziko yanaweza kukupa mtazamo ulioburudishwa wa kurejea kazini bila kuhisi machafuko yanayokuzunguka yatakuvuta ndani.

Hatua ya 5

Toa mapendekezo kwa msimamizi wako kuhusu njia za kufanya mazingira ya ofisi yasiwe na machafuko, ikiwa unaamini kuwa anaweza kupokea mawazo kama hayo.

Jitolee kuongoza kikundi kidogo ili kutathmini mtiririko wa kazi, kwa mfano, ikiwa hiyo ni mojawapo ya sababu kuu zinazochangia machafuko. Pendekeza zana inayotegemea kompyuta ili kuwakumbusha watu makataa na nyakati za mikutano ikiwa hili ni mojawapo ya matatizo yanayoongeza wazimu.

 Anaweza kuthamini maboresho katika maeneo muhimu, haswa ikiwa sio lazima ajue jinsi ya kutatua shida mwenyewe.