Habari yako kijana mwenzangu, I hope uko salama kabisa kama unapitia changamoto basi Mungu akufanyie wepesi mtu wangu wa nguvu.
Karibu tena kama kawaida siku ya jumatatu huwa tunaangazia makala za kazi, ujuzi na maarifa na leo nakuletea mezani namna ya kudeal na mtu mzungumzaji kazini tips hizi hapa fuatilia makala hii.
Kwa kawaida kuna mtu mmoja katika kila ofisi, mfanyakazi mwenza hua ni mzungumzaji ambaye anaonekana hana la kufanya ila kushiriki habari mbalimbali kama vile, upasuaji wa mama yake au kile alichokitazama kwenye TV jana usiku.
Hutaki kuwa mbaya labda yeye ni mpweke tu au hana usalama lakini kukatizwa mara kwa mara hukufanya uwe na hisia na kukuzuia kufanya kazi zako.
Tafuta namna ya kukatisha uvamizi wa gumzo bila kuumiza hisia za mwenzako au kukosa adabu.
Hatua ya 1
Funga mlango wa ofisi yako unapohitaji kufanya kazi bila usumbufu, Hii inafanya kuwa vigumu kwa kisanduku cha mazungumzo cha ofisi kuelea kwenye meza yako, na kusubiri nafasi ya kutega sikio lako.
Ikiwa huna ofisi yako mwenyewe, tafuta chumba cha mikutano au ofisi isiyotumika na ujifungie humo ikiwa unahitaji eneo tulivu.
Hatua ya 2
Weka vipokea sauti vinavyobanwa kichwani yaani ear phone, head phone au chomeka kicheza muziki chako, ikiwa kampuni inaruhusu kutumia vifaa hivyo wakati wa kazi.
Hii itaashiria wafanyikazi wenzako wengi kuwa unajaribu kuzingatia kile unachofanya na ungependelea kutosumbuliwa.
Hatua ya 3
Mwambie mfanyakazi mwenzako anayezungumza, anapotokea kwenye kambi yako, kwamba unafanya kazi kwenye mradi mkubwa au unapaswa kufikia muda mfupi wa mwisho na huwezi kuzungumza sasa hivi.
Kisha rudi kulia kwenye karatasi zako au kompyuta yako, Ikiwa hatakubali kidokezo, mwambie tena kwamba kwa kweli huwezi kuzungumza sasa, lakini kwamba utafurahi kuzungumza naye wakati wa chakula cha mchana au baada ya kazi.
Hatua ya 4
Zungumza na mfanyakazi mwenzako wakati nyote mmepumzika na mna dakika chache kwa mazungumzo ya faragha yasiyo ya kutisha.
Mweleze kwamba unahitaji kukazia fikira kazi yako unapokuwa kwenye dawati lako na unatatizika kukazia fikira watu wanaposimama ili kupiga gumzo.
Mwambie kwamba utathamini sana ushirikiano wake katika kuhifadhi mazungumzo kwa saa ya chakula cha mchana au baada ya kazi.
Kuwa moja kwa moja lakini usimshambulie au kuwa mkosoaji; anaweza hata asitambue anachofanya.
Ahsantee kwa hayo machache niliyokuandalia nimatumaini yangu ukitumia njia hizo basi utafanikiwa katika eneo lako la kazi kila la kheri mtu wangu!!!!!!!!!!!!.
Leave a Reply